Mô tả công việc
- Tổ chức các buổi họp của công ty, ghi chép làm biên bản họp gửi các phòng ban và lưu giữ văn phòng;
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện, phong trào của công ty; thực hiện các công việc chăm sóc đời sống của cán bộ công nhân viên như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi…
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả, soạn thảo thư mời, quyết định, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động….làm các thủ tục cho nhân viên mới. Cập nhật thông tin nhân sự, lưu giữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên;
- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp;
- Hỗ trợ công tác lễ tân
- Theo dõi chấm công, công tác phí, giấy tờ của nhân sự doanh nghiệp và các chế độ đãi ngộ của công ty, thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty;
- Phân công và sắp xếp đội xe; đặt lịch công tác, lịch hẹn với đối tác và các đơn vị công tác;
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ văn phòng; theo dõi và báo cáo các chi phí hành chính;
- Liên hệ, làm việc với cơ quan chức năng về các vấn đề liên quan;
- Những công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo của Ban giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ: tuổi từ 24 – 40, tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên;
- Có kinh nghiệm 3 – 5 năm trong công việc Hành chính nhân sự; hiểu biết sâu về luật lao động, BHXH và các văn bản pháp luật liên quan đến công tác nhân sự;
- Thời gian và địa điểm làm việc: từ thứ hai đến sáng thứ bảy, 8h/ngày tại phường Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội.
- Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm thông dụng như Zoom, Ms Team,…
- Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cẩn trọng, nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực;
- Quản lý thời gian làm việc tốt;
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ lương, thưởng hấp dẫn tương xứng với năng lực làm việc (Thu nhập tốt);
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định luật Lao động, Luật BHXH hiện hành;
- Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung với cơ hội thăng tiến nghề nghiệp;
- Công ty phục vụ bữa trưa;
- Cơ hội đầu tư các dự án của công ty
